Як не переплачувати податки. Легально, без перевірок та штрафів. Як вести звітність ФОП та ТОВ без штрафів та зайвих витрат?- практичні поради для підприємців- останні зміни в законодавстві- типові помилки та як їх уникнутиЗробимо вашу бухгалтерію
10 299 подписчиков
Несколько раз в неделюКачество: 100%🇷🇺 RUПоследний пост: 30.01.2026
🔥 Електронний кабінет ФОП - місце, де губляться нерви?Знайомо:зайшли “на 5 хвилин перевірити ЄСВ” → вийшли через годину та з відчуттям, що податкова виграла.Спокійно. Ми створили відео, після якого Ви будете заходити туди як до себе додому 😎➡️ Показуємо буквально на пальцях:• як знайти та зайти• де переглянути усю інформацію по ФОП• як перевірити, чи податкова Вас не “перекинула”• де весь архів декларацій за попередні роки• як подати декларацію онлайн• як зрозуміти: прийнято чи ні• де шукати борг (навіть якщо “нічого не приходило”)• як перевірити ЄСВ, військовий збір і єдиний податок📱 Дивіться тут: https://youtu.be/txn4LGhWqskЯкщо Ви ведете ФОП самостійно - це відео зекономить Вам:💸 гроші😌 нерви⏳ часі трохи віри в людствоБо правда така:електронний кабінет - це не страшно.Страшно - не розуміти, що там відбувається.👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
🤦♀️ Подали декларацію… а потім знайшли помилку?Спокійно. Це не кримінал.Головне - зрозуміти, коли Ви її знайшли.Бо від цього залежить, що подавати:нову звітну чи уточнюючу.І ні, це не одне й те саме 😉🟢 Якщо дедлайн ще НЕ пройшовВсе просто. Ви в грі.Подали звіт, передумали, знайшли цифру не ту, галочку не там, дохід “забули” -формуєте нову звітну декларацію.✔️ ставите галочку, що це нова звітна декларація✔️ заповнюєте все правильно з нуля✔️ подаєтеІ можете так робити хоч 5 разів до граничної дати.Податкова після дедлайну просто візьме останню версію.Попередні - в історію.Жодних пояснень, різниць, “було/стало” - просто правильний варіант.🔴 Якщо дедлайн вже пройшовОт тут починається доросла бухгалтерія.Тепер тільки уточнююча декларація.І вона вже не “просто переподати”, а з нюансами:✔️ обираємо тип документа “уточнюючий”✔️ вказуємо період, який виправляємо✔️ заповнюємо всю декларацію повністю✔️ плюс окремий розділ з різницеюТреба показати:– скільки було– скільки стало– яка різницяЯкщо ЄП зменшили - можна повернути або зарахувати в майбутні платежі.Якщо збільшили ЄП - маємо самі собі донарахувати 3% від суми збільшення одразу в декларації, і обов'язково доплатити суму збільшення +3% до моменту подання уточнюючої. Бо подавши одразу - нарахують штраф і пеню.🤓 А якщо помилка тільки в ЄСВ?Навіть якщо єдиний податок не змінився -уточнюючу все одно подаємо повністю.І розділ з різницями заповнюємо нулями.Так, бюрократія любить порядок.💸 А штрафи?Якщо Ви самі знайшли помилку і подали уточнюючу правильно ДО перевірки -штрафів немає.Податкова не любить, коли знаходить помилки першою.А коли Ви випередили її - це вже зовсім інший настрій.📌 Запам’ятати просто:До дедлайну → нова звітна (легкий режим)Після дедлайну → уточнююча (режим уважності)💡 І головне:Помилка в декларації - це не трагедія.Трагедія - нічого не виправити.Якщо сумніваєтесь, що саме подавати і як не наробити ще більше “креативу” в звіті - напишіть нам 🤍Ми любимо виправляти цифри до того, як їх побачить подат
‼️ Приховані податкові борги“Мені нічого не приходило — значить боргу немає?” - це найпопулярніша ілюзія ФОП.І дуже небезпечна.Бо податкова може просто не надсилати вимогу.📌 Коли Вам НЕ надсилають вимогуЯкщо Ваш податковий борг менший за 3 060 грн, податкова не надсилає податкову вимогу і не застосовує ніякі санкції.❗️ Алеборг продовжує існувати.І пеня нараховується щодня.🧾 Що таке податковий борг?Це несплачена вчасно сума:– єдиного податку– військового збору– ЄСВ– ПДВ– ПДФО– штрафів і пеніНавіть 200–300 грн недоплати - це вже борг.🚨 Що буде, якщо борг перевищить 3 060 грн?Податкова надсилає податкову вимогу.І дає 60 днів на добровільну сплату.Якщо не сплатити, то можуть можуть заблокувати рахунки, примусово списати кошти, арештувати майно...І це вже зовсім інша історія.💡 Що робити, щоб не встрягти?Раз на місяць (ну окей, раз на квартал, якщо зовсім ліниві) заходьте в Електронний кабінет або у "Дія" і дивіться, чи Ви нічого не винні.Якщо борг знайшли - платіть відразу. Чим довше чекаєте, тим дорожче коштує Ваше “нічого страшного”.🔎 Як перевірити себе?✔️ через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua)розділ “Стан розрахунків з бюджетом”✔️ через застосунок Дія (для ФОП)розділ “Розрахунки з бюджетом”Перевірка займає 2–3 хвилини.Але може зекономити тисячі.❓ Якщо борг вже є1️⃣ З’ясуйте причину (помилка, строк, платіж не пройшов)2️⃣ Сплатіть якнайшвидше - щоб зупинити пеню3️⃣ Через 2–3 дні перевірте, чи зарахувались коштиЯкщо ні - звертайтесь із квитанцією.📌 Головне правило ФОП:Податкова може мовчати.Борг - ні.Не чекайте вимоги. Контролюйте розрахунки самі.👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
❓ Як зрозуміти, що податкова точно прийняла Ваш звіт?Квитанція №2 прийшла. Видихати?Більшість ФОП так і думають:є квитанція №2 - значить податкова все перевірила і «погодила» звіт.Спойлер: не зовсім так.✉️ Що насправді означає квитанція №2?Це лише підтвердження, що звіт:‣ технічно правильно сформований‣ без арифметичних помилок‣ заповнені обовʼязкові поля‣ файл відповідає форматуТобто система його прийняла автоматично.Але це ще не означає, що інспектор перевірив цифри по суті.🧐 А коли звіт реально вважається перевіреним?Податкова має право перевірити декларацію протягом 1095 днів (3 роки) після подання.І вже під час документальної перевірки інспектор може:‣ аналізувати ваші обороти‣ звіряти дані з банками‣ донарахувати податки‣ нарахувати штраф і пеню (якщо знайде помилки)Більшість звітів ніхто вручну не переглядає - система працює по ризиках. Тобто вірогідність, що саме Ваш звіт перевірять дуже мала. Але право перевірити залишається.📌 Що варто робити ФОП:✔️ зберігати первинні документи мінімум 3 роки✔️ якщо знайшли помилку - подати уточнюючу декларацію самостійно✔️ не забувати, що прийнята декларація ≠ сплачені податкиА взагалі краще одразу подати правильно, ніж потім «виправляти історію».👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
⏰ Нагадування на сьогодніСьогодні останній день, колиФОП 3 групи можуть подати декларацію з єдиного податку за 2025 рік без наслідків.Після сьогодні - вже буде штраф, навіть якщо все інше пораховано правильно.Для ФОП 1–2 групи дедлайн ще попереду - декларації подаються до 02.03.2026, тож час є. Але, як завжди, краще не відкладати на останні дні 😉👨💻 Задати запитання бухгалтеру, як і делегувати подачу звітності, завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
⚠️ Податкові перевірки ФОП: за що найчастіше “чіпляються” і чому можуть дивитись глибше, ніж ви думаєтеЧас від часу ми чуємо:«Та що там перевіряти, пройшло ж уже 3 роки».А от тут якраз і криється головний нюанс 👇🔍 Чому перевірки можуть торкатися дуже старих періодівФормально строк давності - 3 роки.Але через карантин, воєнний стан і спеціальні паузи для ФОП цей “лічильник” неодноразово зупинявся.На практиці у 2026 році податкова має право перевіряти періоди 6–7-річної давності, а для деяких ФОП - і ще глибше.Тобто перевірка за 2018–2019 роки - це не страшилка, а цілком законна реальність.❓ Що це означає для різних групФОП 3 групи➖ під ризиком періоди з 2020 року і даліФОП 1–2 групи ➖ через додаткові «паузи» строки рухались повільніше, тому можуть дивитися ще глибше⚠️ Ситуації, де строків давності фактично немає➖ не подавали декларацію➖ подавали уточнюючі звіти (кожен з них перезапускає відлік)➖ перевірка ЄСВ - тут можуть перевіряти будь-який рік👀 За що податкова найчастіше ставить запитанняОсь реальні «тригери», на які звертають увагу під час перевірок:1️⃣ Розбіжності між банком і декларацієюЯкщо по виписці доходу більше, ніж задекларовано - будуть питання.2️⃣ Доходи не за тими КВЕДамиАбо КВЕД є, але не дозволений для вашої групи.Наслідки тут найнеприємніші - аж до втрати статусу єдинника заднім числом.3️⃣ Часті уточненняБагато «уточненок» виглядають для податкової як сигнал: щось тут не так.4️⃣ Доходи “впритул” до лімітуРізке падіння обороту наприкінці року - класичний маркер для перевірки.5️⃣ Відсутність документівДоговори, акти, підтвердження операцій.Аргумент «минуло вже багато років» - не працює.📌 Головне, що варто запам’ятатиУ 2026 році безпечний горизонт - це не 3 роки.Документи та логіку обліку краще мати мінімум за 6–7 років.Без паніки - але з розумінням, як усе працює 🤍А якщо не хочеться розбиратись у цьому самостійно - ми якраз для цього і є.👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
😱 Нагадування про річну звітність ФОПРозумію, що час летить. Початок року завжди пролітає швидко: робота, плани, нові задачі - і звітність легко відкласти «на потім».Але ми тут зібралися для того, щоб з Вашим бізнесом все було в порядку, тож маю нагадати:➡️ ФОП 3 група📅 Річну звітність потрібно подати до 9 лютого⏳ Залишилось всього 2 (!) робочих дні!➡️ ФОП 2 група📅 Річна звітність - до 2 березня⏳ Залишилось 19 робочих днів!➡️ ФОП 1 група📅 Також до 2 березня⏳ Ті ж 19 робочих днів!🧐 Важливий момент! Якщо Ви подаєте звітність самостійно - робіть це вже зараз, тому що маєте всі шанси відчути на собі, що значить "лежить Електронний кабінет". Наприкінці термінів електронний кабінет традиційно працює… як працює 😅🤝 Якщо Ви делегуєте звітність досвідченим спеціалістам, то також маю нагадати просте правило: чим ближче до кінцевих термінів, тим вартість дорожча. Тому що об'єм роботи виростає в рази під час пікового навантаження. Тож не затягуйте з цим. Рік закрили і працюєте далі спокійно, без думок «а чи все ми подали» 🤍Всім бажаю вдалого закінчення тижня і чудових вихідних ❤👨💻 Задати запитання бухгалтеру, як і делегувати подачу звітності, завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
❓ ФОП на загальній системі без доходу: звітувати чи ні?Питання, яке щороку викликає плутанину 👀Розбираємо коротко.➡️ Ситуація №1: діяльності не було, але інші доходи є.Наприклад: оренда, іноземний дохід, інші надходження як фізособи. 👉 У цьому випадку:✔️ подаємо декларацію про майновий стан і доходи✔️ додаток Ф2✔️ але всі графи у Ф2 просто прокреслюємо, бо підприємницького доходу не було➡️ Ситуація №2: не працювали і жодних доходів не булоНі як ФОП, ні як фізособа. Повний «нуль».👉 Тут хороша новина:✔️ декларацію не подаємо✔️ додаток Ф2 - теж не подаємо✔️ обов’язку зі звітності немає📌 Ключовий моментОбов’язок подавати звітність виникає не через сам статус ФОП, а через наявність доходів або показників, які потрібно декларувати.Тому:– є будь-які доходи → декларація потрібна– немає нічого → можна спокійно не звітувати💙 Якщо сумніваєшся, до якої категорії Ви потрапляєте - краще перевірити один раз, ніж потім пояснювати податковій.👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
📆 Дедлайни ФОП у лютомуЛютий - короткий місяць, але з важливими податковими датами.➡️ ФОП 3 групаУ лютому закриваємо 2025 року (хто ще досі цього не зробив):📁 Річна декларація за 2025 рік - до 9 лютого💰 Єдиний податок 5% за 4 квартал - до 19 лютого🪖 Військовий збір 1% за 4 квартал - до 19 лютого➡️ ФОП 1 та 2 групиПрацюємо у звичному щомісячному режимі:До 20 лютого потрібно сплатити:🪖 Військовий збір за лютий - 864,70 грн💰 Єдиний податок за лютий: — ФОП 1 група 332,80 грн — ФОП 2 група 1 729,40 грн📁 Річна декларація за 2025 рік для ФОП 1–2 груп - до 2 березня👥 ФОП з працівниками або виплатами фізособамНевеличке нагадування наперед 👇У 2026 році Податковий розрахунок знову квартальний.📌 Перший звіт за І квартал 2026 року подаємо до 11 травня.Якщо не хочеться тримати все це в голові - ми якраз для цього і є 🤍Пояснимо, нагадаємо і закриємо дедлайни без нервів.👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
💸 15 000 грн від держави для ФОП: чи отримає кожен?Коротка відповідь - ні, не всіПояснюємо👇23 січня 2026 року уряд анонсував програму фінансової підтримки бізнесу - одноразову виплату до 15 тис грн на енергонезалежність. Але програма має чіткі умови.🔍 Хто може розраховувати на виплату:Підтримка спрямована на офлайн малий бізнес, який щодня працює з людьми і залежить від електропостачання:• кафе, ресторани, кав’ярні• аптеки• продуктові магазини, пекарні• салони краси, майстерні• приватні садочки та подібні сервіси✔️ Головна умова: ФОП має бути на 2 або 3 групі єдиного податку.❌ ФОП 1 групи - не підпадають👥 Найважливіша умова - працівникиПрограма створена для бізнесу, який створює робочі місця.• 7 500 грн - якщо у ФОП 1–5 найманих працівників• 15 000 грн - якщо 6 і більше працівників⚠️ Якщо ФОП працює без найманих - виплату, ймовірно, не нададуть.⚡️ На що можна витратити коштиНа жаль, «на що завгодно» витратити не вийде.Дозволено:✔️ купівля нового генератора✔️ ремонт енергообладнання✔️ пальне для генератора✔️ оплата електроенергії❌ Не можна:• товар для перепродажу• оренда• зарплати• інші операційні витратиКонтроль використання коштів передбачений.🧾 Як подати заявкуЗаявка подається через Дію📌 Підсумуємо:✔️ це не «для всіх ФОП»✔️ тільки 2–3 група✔️ офлайн бізнес✔️ мінімум 1 найманий працівник✔️ кошти - виключно на енергонезалежність👨💻 Якщо залишились запитання, задати їх бухгалтеру завжди можна ось тут: t.me/Zrobleno_bot
